1. Geltungsbereich, Anbieter, Definitionen

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Chapter Raptor 93 GmbH (nachfolgend „Room“, „Studio“ oder „Anbieter“) und den Kund:innen/Teilnehmer:innen (nachfolgend „Mitglied“), die Leistungen von Room buchen oder nutzen.

1.2. Leistungen im Sinne dieser AGB sind insbesondere Kurse/Classes, Workshops, Open Sessions, Veranstaltungen sowie sonstige Angebote von Room – unabhängig davon, ob sie im Studio oder an anderen durch Room benannten Orten stattfinden.

1.3. Abweichende Bedingungen des Mitglieds finden keine Anwendung, es sei denn, Room stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

2. Vertragsabschluss, Teilnahmeberechtigung

2.1. Der Vertrag kommt durch Anmeldung (schriftlich oder elektronisch) und die Bestätigung durch Room zustande. Room ist berechtigt, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

2.2. Minderjährige dürfen Angebote nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter:innen nutzen; Room kann einen geeigneten Nachweis verlangen.

2.3. Das Mitglied versichert, zur Teilnahme gesundheitlich in der Lage zu sein. Room ersetzt keine medizinische Beratung. Bei Zweifel an der Teilnahmefähigkeit ist vor Beginn ärztlicher Rat einzuholen.

3. Vertragsarten, Mindestlaufzeiten, Tarifwechsel

3.1. Room bietet Mitgliedschaften mit Mindestlaufzeiten von 3 Monaten, 6 Monaten oder 12 Monaten an. Die Flat-Mitgliedschaft ist ausschließlich als 12-Monatsvertrag erhältlich.

3.2. Die Einzelheiten zu Inhalten/Umfang (z. B. Base S, Base M, Base L, Flat) ergeben sich aus dem bei Vertragsschluss gewählten Tarif und der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung/Preisliste.

3.3. Neue Preise gelten ab dem 05.01.2026. Bestandsmitglieder behalten ihre bisherigen Vertragskonditionen, sofern kein Tarifwechsel erfolgt. Ein Tarifwechsel kann einen Neuabschluss bzw. eine neue Mindestlaufzeit auslösen, sofern dies im Wechselprozess ausgewiesen ist.

3.4. Altersbedingte Vergünstigungen: Sofern das Mitglied bei Vertragsabschluss das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hatte und deshalb eine altersbedingte Vergünstigung (z. B. vergünstigter Beitrag) in Anspruch nimmt, endet diese Vergünstigung mit Vollendung des 12. Lebensjahres. Ab dem Folgemonat nach Vollendung des 12. Lebensjahres ist der für die betreffende Mitgliedschaft/Tarifgruppe jeweils gültige, nicht vergünstigte Beitrag zu zahlen. Room ist berechtigt, den Beitrag ab diesem Zeitpunkt entsprechend anzupassen; weitergehende Rechte und Pflichten aus dem Vertrag bleiben unberührt.

4. Preise, Leistungsumfang, Buchungssystem

4.1. Es gelten die bei Vertragsschluss vereinbarten Preise sowie im Übrigen die jeweils aktuelle Preisliste.

4.2. Room ist berechtigt, Inhalte, Trainer:innen und Abläufe der Angebote aus sachlichen Gründen (z. B. Krankheit, Verfügbarkeit, organisatorische Erfordernisse) zu ändern, soweit der Gesamtcharakter der Leistung gewahrt bleibt.

4.3. Sofern Room ein Buchungs-/Reservierungssystem einsetzt, gelten die dort ausgewiesenen Buchungsregeln ergänzend (z. B. Kapazitäten, Wartelisten, Check-in).

5. Probemonat und Tickets

5.1. Nach einer kostenlosen Probestunde kann einmalig ein Probemonat im Umfang von fünf Classes innerhalb von 30 Tagen zum Preis von 29,00 € gebucht werden. Ein Anspruch auf erneute Probeangebote besteht nicht.

5.2. Einzeltickets kosten 20,00 €, 10er-Tickets (All In) kosten 150,00 €. Open Sessions kosten 5,00 €.

5.3. Tickets sind – sofern nicht ausdrücklich anders angegeben – personenbezogen und nicht übertragbar. Eine (anteilige) Auszahlung nicht genutzter Tickets ist ausgeschlossen.

6. Zahlungsbedingungen, Fälligkeit, SEPA-Lastschrift

6.1. Die Zahlung der Mitgliedsbeiträge erfolgt monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

6.2. Der Lastschrifteinzug erfolgt dabei immer im Voraus, zum Ende eines Kalendermonats.

6.3. Room erhebt keine Start- oder Aufnahmegebühr.

6.4. Das Mitglied stellt sicher, dass das angegebene Konto ausreichende Deckung aufweist und die für den Lastschrifteinzug erforderlichen Daten korrekt sind.

7. Zahlungsstörungen, Verzug, Verwaltungsaufwand

7.1. Kommt es zu Rücklastschriften oder vergleichbaren Zahlungsstörungen, trägt das Mitglied die hierdurch tatsächlich entstandenen und angemessenen Kosten (insbesondere Bankgebühren, notwendiger Bearbeitungs- und Kommunikationsaufwand).

7.2. Gerät das Mitglied in Zahlungsverzug, ist Room berechtigt, nach Mahnung die weitere Leistungserbringung (insbesondere Teilnahme an Angeboten) bis zum vollständigen Ausgleich offener Forderungen vorübergehend auszusetzen.

7.3. Weitergehende gesetzliche Ansprüche (z. B. Verzugszinsen, Schadensersatz) bleiben unberührt.

8. Studierenden- und Auszubildendenbonus

8.1. Studierende und Auszubildende erhalten bei Vertragsabschluss einmal pro Kalenderjahr den ersten Monat gratis, sofern sie einen gültigen Nachweis vorlegen.

8.2. Der Nachweis ist unaufgefordert bei Vertragsschluss vorzulegen; Room kann bei fehlendem oder ungültigem Nachweis den Bonus verweigern oder nachberechnen.

8.3. Eine Wiederaufnahmegebühr gemäß Ziffer 9 bleibt hiervon unberührt.

9. Wiederaufnahmegebühr

Kommt es innerhalb von drei Monaten nach einer Kündigung zu einer erneuten Vertragsbindung, wird eine Wiederaufnahmegebühr in Höhe von 30,00 € erhoben.

10. Kündigung, Vertragsverlängerung

10.1. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit beträgt die Kündigungsfrist einen Monat zum Monatsende.

10.2. Die Kündigung bedarf der Textform (z. B. E-Mail). Maßgeblich ist der Zugang der Kündigung bei Room.

10.3. Sofern nicht wirksam gekündigt wird, läuft der Vertrag nach Ablauf der Mindestlaufzeit auf unbestimmte Zeit weiter und kann mit der Frist nach Ziffer 10.1 gekündigt werden (soweit keine abweichende Regelung im individuellen Vertrag vereinbart ist).

11. Hausordnung, Weisungsrecht, Ausschluss von der Teilnahme

11.1. Das Mitglied hat die im Studio ausgehängte Hausordnung sowie die Weisungen des Personals/der Trainer:innen zu beachten.

11.2. Room kann Mitglieder bei Verstößen gegen Sicherheitsregeln, bei Störungen des Betriebs, bei Belästigung anderer Teilnehmer:innen oder bei sonstigem erheblichen Fehlverhalten von einzelnen Angeboten oder – in schweren Fällen – vom weiteren Besuch des Studios ausschließen. Vertrags- und Zahlungsansprüche von Room bleiben hiervon unberührt.

12. Ausfall, Änderungen, höhere Gewalt

12.1. Room ist bemüht, das Angebot zuverlässig bereitzustellen. Ein Anspruch auf Durchführung bestimmter Termine, Trainer:innen oder Inhalte besteht nicht.

12.2. Ein Anspruch auf Rückerstattung oder Minderung besteht nicht, sofern einzelne Kurse/Leistungen aus Gründen ausfallen oder verlegt werden, die Room nicht zu vertreten hat (z. B. Krankheit, behördliche Maßnahmen, höhere Gewalt, Störungen der Infrastruktur).

12.3. Bei längerfristigen, erheblichen Leistungseinschränkungen, die Room zu vertreten hat, bleiben zwingende gesetzliche Rechte unberührt.

13. Haftung

13.1. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Das Mitglied ist verpflichtet, sich an Anweisungen und Sicherheitsregeln zu halten und gesundheitsrelevante Einschränkungen eigenverantwortlich zu berücksichtigen.

13.2, Room haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

13.03. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Room nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

13.4. Eine Haftung für mitgebrachte Gegenstände, insbesondere Wertsachen, besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

14. Datenschutz, Foto-/Video-/Tonaufnahmen

14.1. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung sowie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Ergänzend gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Room.

14.2. Im Studio bzw. bei Angeboten können Bild-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Room darf diese Aufnahmen für eigene Zwecke (insbesondere Werbung, Social Media, Website, Berichterstattung) unentgeltlich nutzen, sofern und soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

14.3. Widerspruch/Opt-out: Das Mitglied kann der Verwendung seiner personenbezogenen Abbildungen für Werbezwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform widersprechen. Bereits veröffentlichte Inhalte müssen nur im Rahmen des rechtlich und tatsächlich Zumutbaren entfernt werden.

15. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung.